Review of the Project Completion Reporting System for Sovereign Guarantee Operations Title: Revisión del Sistema de Informes de Terminación de Proyecto en Operaciones con Garantía Soberana
The IDB has made important investments in results measurement and reporting mechanism over the past few years. Although significant improvements have taken place, IDB's main mechanism for reporting on project-level results, the Project Completion Report (PCR), needs to improve. The limited usefulness of PCRs, issues with the PCR template, and limited guidance to PCR authors have contributed to poor quality PCRs. Lack of clarity in the resources available and weak staff incentives to produce good quality reports are also probable causes of poor quality PCRs. Lack of a systematic validation of PCR results might have contributed to the poor incentive structure. In light of the findings, the IDB is advised to improve the PCR system by: (a) revising the current template to better harmonize with the newly updated Development Effectiveness Framework (DEF) and the Evaluation Cooperation Group-Good Practice Standards (ECG-GPS) and adopting the new template by January 2013, (b) strengthening the PCR production process and staff incentives, and (c) using a separate budget code and ensuring adequate funding for PCRs.Abstract: El BID ha realizado una importante inversión en su arquitectura de medición de resultados y presentación de informes en los últimos años. A pesar de las obvias mejoras, el principal mecanismo del BID para informar sobre los resultados a nivel de proyecto, el ITP (Informes de Terminación de Proyecto), debe ser mejorado. Las causas probables de la baja calidad de los ITP radican en su limitada utilidad, problemas con la plantilla y la limitada orientación ofrecida a los responsables de elaborar estos informes. La falta de claridad sobre los recursos disponibles, el bajo nivel de financiamiento y la falta de incentivos claros para elaborar informes de alta calidad también constituyen posibles causas que expliquen la baja calidad de los ITP. Una validación sistemática de los resultados mostrados en los ITP podría contribuir a modificar la actual estructura de incentivos. Con base en estos hallazgos, se recomienda al BID mejorar los ITP, (a) revisando la plantilla actual para armonizarla de mejor forma con el recién actualizado Marco de Efectividad en el Desarrollo y las Normas de Buenas Prácticas del Grupo de Cooperación en Materia de Evaluación y adoptando la plantilla nueva para enero de 2013, (b) fortaleciendo el proceso de elaboración de ITP y los incentivos para el personal, y (c) utilizando un rubro presupuestario específico, asegurando así un financiamiento adecuado para los ITP.
Year of publication: |
2012-07
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Institutions: | Inter-American Development Bank ; Inter-American Development Bank (IDB) |
Subject: | Business Development | development effectiveness | efectividad del desarrollo | evaluación | evaluation | informes de terminación de proyecto | operaciones con garantía soberana | project completion report | Project Completion Reporting System | RE-417 | reporting system | resultados | results | review | revisión | Sistema de Informes de Terminación de Proyecto | sovereign guarantee operations |
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